Apa itu produktivitas?
Produktivitas merupakan istilah yang sering digunakan dalam lingkungan bisnis, meskipun sebenarnya dapat diterapkan pada semua bidang kehidupan. Dalam bisnis, produktivitas dapat diukur dengan jumlah panggilan penjualan yang dilakukan atau kinerja lini produksi. Dalam situasi akademik, produktivitas dapat diukur dengan jumlah pertanyaan yang dijawab atau jumlah kata yang ditulis.
Dalam bentuk dasarnya, produktivitas diukur dengan input. Namun, mengukur produktivitas tidak selalu mudah bila hasilnya tidak langsung terlihat. Beberapa proyek dan industri membutuhkan banyak motivasi diri. Misalnya, dalam industri jasa ketika Anda mencoba mendapatkan iklan atau mencoba proyek kreatif seperti menulis buku. Dalam jenis pekerjaan ini, produktivitas tidak selalu dapat diukur dengan hasil atau hasil langsung. Dalam hal menjadi lebih produktif, banyak yang beralih ke teknik manajemen waktu. Meskipun produktivitas dan manajemen waktu berkaitan, keduanya adalah dua hal yang berbeda, dan tidak semua orang produktif pandai dalam manajemen waktu.
Manajemen waktu adalah seperangkat keterampilan dan alat yang mendorong penggunaan waktu secara efisien. Produktivitas berarti hasil yang dicapai dalam jangka waktu tertentu. Terkadang hasil yang paling produktif tidak berasal dari pengelolaan daftar tugas yang efektif—produktivitas lebih bergantung pada hasil.
10 tips untuk meningkatkan produktivitas
Coba gabungkan beberapa tips produktivitas ini ke dalam rutinitas harian Anda. Lacak apa yang berhasil untuk Anda dan apa yang tidak, sehingga Anda dapat membuat rencana jangka panjang untuk meningkatkan produktivitas.
1. Hentikan multitasking
Seringkali tergoda untuk mencoba dan menyulap beberapa hari kerja sekaligus. Meskipun ini mungkin tampak produktif, jarang menghasilkan hasil terbaik. Dengan berfokus hanya pada satu tugas pada satu waktu, Anda akan menyelesaikannya di tingkat yang lebih tinggi dan dalam waktu yang lebih singkat, sehingga Anda dapat melanjutkan ke tugas berikutnya dengan lancar.
2. Tetapkan tujuan kecil
Tugas atau proyek besar bisa tampak menakutkan, dan kita sering melebih-lebihkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Anda dapat menciptakan momentum maju dengan memecah tugas menjadi pencapaian yang dapat dikelola dan dikelola yang berlangsung hingga akhir proyek Anda. Misalnya, Anda dapat mengosongkan kotak masuk dengan menjawab empat email sekaligus di siang hari.
3. Istirahat
Mungkin terlihat aneh untuk menyarankan istirahat ketika bekerja produktif, tetapi istirahat secara teratur sebenarnya dapat membantu mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas. Kursus Monash University, Mindfulness for Wellbeing and Peak Performance, mengeksplorasi cara meningkatkan kinerja dengan mengurangi stres di tempat kerja.
Banyak perusahaan memastikan bahwa karyawan mengambil istirahat secara teratur. Namun, jika Anda bekerja dari rumah atau di kantor yang tidak memantau kinerja Anda, Anda harus merencanakan untuk sering istirahat sejenak selama 10/15 menit. Gunakan waktu ini untuk mematikan pekerjaan Anda, bersantai dan kembali dengan motivasi baru dan mungkin ide-ide baru.
4. Aturan Lima Menit
Jika penundaan merupakan tantangan besar bagi Anda, cobalah aturan lima menit. Dengan berjanji pada diri sendiri bahwa Anda akan mencurahkan hanya lima menit untuk tugas yang luar biasa, Anda menghilangkan banyak alasan yang menghalangi Anda untuk memulai. Hampir setiap orang dapat menghabiskan waktu hanya lima menit untuk menulis email, meneliti topik, menyelesaikan file, atau menguraikan tugas baru. Motivasi untuk melanjutkan seringkali masih lima menit lagi. Bahkan ketika Anda beralih ke tugas-tugas produktif lainnya, tugas-tugas kecil yang diselesaikan dalam lima menit masih membuat perbedaan yang signifikan pada keseluruhan keuntungan. Seperti biasa, tugas-tugas kecil inilah yang paling sering kita tunda.
5. Waktu Penguncian
Penggunaan blok waktu adalah strategi produktivitas yang mapan dan terkenal. Dengan membuat slot waktu dalam jadwal kerja Anda, Anda membuat keputusan sadar untuk mendedikasikan "blok" untuk tugas tertentu.
Blok waktu biasanya dibagi menjadi bagian 60 atau 90 menit. Anda mungkin ingin mencetak jadwal atau memberi kode warna pada tugas Anda, karena salah satu manfaat pemblokiran waktu adalah setelah selesai, Anda membuat panduan visual untuk hari kerja Anda.
6. Delegasikan
Jika Anda bekerja dalam tim, lihat tugas harian Anda dan lihat apakah tugas tersebut dapat didelegasikan ke anggota tim lainnya. Kita sering melakukan pekerjaan di luar keahlian kita atau orang lain dapat melakukannya lebih cepat.
7. Batasi gangguan
Teralihkan adalah hal yang normal, dan fokus tidak selalu muncul secara alami. Namun, itu adalah keterampilan yang dapat dikembangkan. Matikan notifikasi, aktifkan ponsel Anda dalam mode pesawat, atau gunakan aplikasi produktivitas seperti Freedom.
Teknik Pomodoro biasanya digunakan untuk memblokir gangguan dan menyelesaikan tugas. Pengguna mengatur penghitung waktu, menghapus semua gangguan di sekitar mereka (media sosial, email, dll.) Dan bekerja dalam waktu 20-30 menit. Mengetahui bahwa Anda hanya perlu fokus untuk waktu yang singkat adalah cara yang bagus untuk mempertahankan fokus Anda lebih lama.
8. Lakukan hal tersulit dulu
Anda mungkin tergoda untuk menghindari tugas yang sulit atau memakan waktu dan malah berfokus pada kemenangan cepat. Namun, dengan menangani proyek yang paling sulit terlebih dahulu, Anda dapat meningkatkan motivasi dan fokus untuk sisa hari itu. Pertimbangkan untuk memprioritaskan tugas-tugas yang lebih besar di awal hari atau saat Anda merasa paling produktif.
9. menetapkan batasan
Seperti yang telah kita bahas di bagian Delegasi, seringkali karyawan harus melakukan pekerjaan di luar perannya. Meskipun bagus untuk bersikap fleksibel dan menerima peluang karier, penting juga untuk menetapkan tenggat waktu.
Untuk menyelesaikan tugas Anda secara efisien dan produktif, Anda harus dapat menyelesaikannya dalam waktu yang wajar. Menetapkan batas akan mencegah Anda tenggelam. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang ketahanan di tempat kerja dan mempertahankan batasan, lihat kursus Ketahanan Profesional Universitas Deakin:
Membangun keterampilan untuk berhasil di tempat kerja.
10. Identifikasi kapan Anda paling produktif
Dengan Covid dan meningkatnya pekerjaan jarak jauh, 9-5 tradisional menjadi semakin langka. Pekerjaan yang fleksibel dan hibrid telah mempromosikan gagasan untuk bekerja lebih produktif. Setiap orang adalah individu. Beberapa pekerja bekerja paling baik di pagi hari sementara yang lain produktif setelah makan siang. Cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas adalah mengenali kapan Anda paling produktif dan kemudian mengatur rutinitas harian Anda untuk memanfaatkan waktu puncak.
Komentar
Posting Komentar